个人信息处理授权同意书

尊敬的腾讯供应商门户系统用户：

当您与腾讯境外关联公司有意开展采购项目合作时，我们会将通过腾讯供应商门户系统收集到的您的个人信息向对应腾讯公司在中华人民共和国境外的关联公司（如：Tencent America LLC等，以下简称“境外关联公司”）境外主体提供。根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定，请您仔细阅读本个人信息处理授权同意书（以下简称“本同意书”）并按照提示对敏感个人信息的处理及个人信息的跨境提供（已加粗进行标注）予以同意。您有权不同意，但请注意这有可能会使您无法实现相关权益。

（一） 腾讯公司如何收集和使用您的个人信息

腾讯公司遵循合法、正当、必要和诚信原则，基于以下情形处理您的个人信息：

（1）您作为一方当事人的协议（包括但不限于您与腾讯公司签署的相关合作协议等）订立/履行所必需；

（2）您的同意。

腾讯公司将通过调取您已经在腾讯供应商门户系统收集到的您的个人信息，具体包括以下：

（1）非个人供应商：法定代表人姓名、证件号码、证件证明；

（2）个人供应商：您的姓名、联系地址、身份证件号码、身份证件证明文件

（二） 腾讯公司如何共享您的个人信息

一般情况下腾讯公司不会与合作伙伴及第三方共享您的个人信息，除非为实现本同意书开篇所提及目的之需要。腾讯公司将与以下境外关联公司共享您的个人信息，且共享的个人信息仅限于第（一）条所列个人信息类型。以下为接收上述个人信息的境外关联公司的清单。

接收方	接收平台	联系方式
Tencent America LLC	NA-Supplier Management System	（1）电话： 650-798-3300 （2）地址：2747 Park Boulevard, Palo Alto, California, USA, 94306
Tencent International Service Europe B.V.	EU-Supplier Management System	（1）邮箱： jinyongchi@tencent.com （2）地址： Buitenveldertselaan 1-5, 1082 VA, Amsterdam
Tencent International Service Pte.Ltd.	AP-Supplier Management System	（1）电话： 048622 +65 69041804 （2）地址：30 Raffles Place #12-01, Singapore

（三） 腾讯公司如何存储和跨境提供您的个人信息

腾讯公司会通过受控的数据中心以集中存储方式将您的个人信息安全地存储在腾讯新加坡数据库、腾讯法兰克福数据库、腾讯硅谷数据库。一般情况下腾讯公司仅会在为实现本同意书开篇所提及目的所必需的最短时间内保存您的个人信息，除非法律另有规定。

为实现本同意书开篇所提及目的之需要，腾讯公司需要将您的有关个人信息提供给境外关联公司，境外关联公司的名称、联系方式及处理的个人信息类型如本同意书第（一）和（二）条所述。

就境外关联公司接收的前述个人信息，如您需要行使您个人信息相关权利的，您可以按照本同意书第（二）条所述向境外关联公司发送电子邮件说明您的需求。如遇境外关联公司未响应或其他您无法实现相关权利的情况，您也可以按照本同意书第（四）条所述方式联系腾讯公司。

（四） 腾讯公司如何保障您的个人信息安全及响应您的权利请求

腾讯公司采用了适当的技术及组织措施保障您的个人信息安全，使用的技术手段包括但不限于防火墙、加密（例如SSL）、去标识化或匿名化处理、访问控制措施等，同时腾讯公司建立了专门保障个人信息安全的管理制度、流程和组织。腾讯公司也会审查该管理制度、流程和组织，以防未经授权的人员擅自访问、使用或披露您的个人信息。若发生个人信息泄露、损毁、丢失等安全事件，腾讯公司会启动应急预案，阻止安全事件扩大。安全事件发生后，如有必要腾讯公司会及时以推送规则、邮件等形式向您告知安全事件的基本情况、腾讯公司即将或已经采取的处置措施和补救措施。

腾讯公司非常重视您的个人信息安全，并将尽全力响应您的知情权、决定权、限制/拒绝处理权、查阅权、复制权、决定权、删除权等权利。您可以通过以下方式与腾讯公司取得联系：发送电子邮件至8001@tencent.com。腾讯公司将及时验证请求人身份并尽快审核所涉问题，并于十五个工作日内予以回复。

（五） 本同意书如何更新

如果腾讯公司的个人信息处理活动发生重大变更，腾讯公司会再次征得您的同意。本同意书所指的重大变更包括但不限于：

（1）处理个人信息的目的、类型、个人信息的使用方式等发生变化；

（2）个人信息共享的主要对象发生变化；

（3）个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。